פעילות השבט בימי קורונה - שאלות ותשובות
מתי נפתחת ההרשמה לצופים? ההרשמה המוקדמת נפתחה. ניתן להירשם בתנאי הרשמה מוקדמת עד לתאריך 9.2.2020. במקרה של ביטול לפני פתיחת הפעילות, ניתן יהיה לקבל החזר כספי מלא עד לתאריך 9.12.2020
מהם מחירי ההרשמה המוקדמת? המחירים להרשמה המוקדמת יהיו כדלקמן: לחניך שהינו חבר בג׳ייסיסי עבור ילד ראשון- 440$ עבור כל ילד נוסף: 415$ לחניך שאינו חבר בג׳ייסיסי עבור ילד ראשון - 510$ עבור כל ילד נוסף- 480$ מחירי ההרשמה וכלל הפרטים המלאים ותנאי ביטול - בעמוד ההרשמה
כיצד תתקיים הפעילות השנה? הפעילות תחל בחוץ וכל עוד מזג האוויר יאפשר, הפעילות תתקיים בחוץ ברחבת הקמפ-פילד של הג׳ייסיסי. לכל קבוצה תוקצה סככה ובה תתקיים הפעילות. אנו פועלים על פי כללי והנחיות הג׳ייסיסי ועל כן - כל חניך שיגיע ייתקבל על ידי הורים מתנדבים אשר ימדדו חום לכל ילד ויבצעו תשאול של ההורה בעוד הילד נמצא ברכב. הורים לא יורשו להכנס למתחם הפעילות, למעט הורים מתנדבים המלווים את אותה פעולה. המדריכים יקבלו את החניכים וילוו אותם מן הרכבים לאזור הפעילות. כל חניך יעטה מסיכה מרגע עזיבתו את הרכב ועד לסיום הפעולה
במידת הצורך שירותים קיימים במבנה המרכז הישראלי עם כניסה חיצונית למבנה. חניך יוכל להשתמש בשירותים בליווי מדריך. כל פעם חניך אחד. המדריכים ידאגו לחיטוי ידיים באמצעות חומרי חיטוי אשר השבט יספק בכל פעולה
מה יהיה גודל הקבוצות? גודל כל קבוצת חניכים יוגבל ל 15 משתתפים. אנו ערוכים עם מספר המדריכים. כל קבוצה תעבוד כקפסולה ובמסגרת הפעילות לא יהיה מעבר בין קבוצה לקבוצה ולא יתקיימו מפגשים גדודיים או שבטיים
כיצד תתבצע ההגעה לפעילות? על מנת לווסת את תנועת הרכבים במקום, הגעת הרכבים תהיה באופן מדורג על פי גדודים, במרווחים של מספר דקות בין גדוד לגדוד
שעות ההגעה יהיו כדלקמן
גדודים ד-ה ואחים ב 3:45
גדודים ו-ז ואחים ב 3:55
גדודים ח-ט ואחים ב 4:05
הורים המסיעים מספר ילדים ממספר גדודים יכלו להסיע יחד על פי השעה המוקדמת ביניהם. בהגעת הרכבים לחניית הג׳ייסיסי יש להמשיך ישר ולא לפנות ימינה לאיזור הקמפ פילד) על פי הנחיות ההורים המתנדבים והפעלים בשטח. איזור הקארפול יהיה בחניה השמאלית
איסוף החניכים בסיום הפעילות, במסלול דומה להגעה, במרווחים של מספר דקות בין גדוד לגדוד לפי הפירוט הבא
גדודים ד-ה ואחים: 5:35
גדודים ו-ז ואחים: 5:45
גדודים ח-ט: 5:55
הורים האוספים גם שכב״ג יאלצו להמתין ברכבים בצד מספר דקות עד שהשכבגיסט יהיה מוכן לעזיבה
מתי מתחילה הפעילות ומה מתוכנן לחודש הראשון? השנה, בניגוד לשנים קודמות, הפעולה הראשונה הוקדמה ותחל ב 13 בספטמבר על מנת לנצל את מזג האוויר הנעים. פעולות נוספות בימי ראשון מתנגשות עם חגי תשרי ועל כן אנו נבצע פעולה שניה באמצע השבוע בשעות אחר הצהריים. הפעולה השלישית והרביעית תתבצענה באופן חריג ביום השני של סוכות ושמחת תורה
לוח הפעולות והפעילויות מפורט בלוח אירועים
כיצד יתקיים יום הצופה ומתי? ב 25 באוקטובר יתקיים יום הצופה. יום הצופה יתקיים השנה במתכונת קצת שונה. הוא יתקיים, כמו בשנה שעברה, במחנה הצופים באלפיין, יארך כחצי יום וללא ליווי הורים. במסגרת מגבלות המצב, חשוב לנו לספק לחניכים חוויה מהנה, מעברי דרגות וקבלת עניבות
עד מתי תתקיימנה פעילויות בחוץ? כל עוד מזג האויר יאפשר, נקיים את הפעילות בחוץ, בהנחה שיתאפשר גם בחודש נובמבר
האם יתקיים מחנה חורף השנה? מחנה החורף בדצמבר לא יתקיים השנה במועד המתוכנן, זאת לאור העובדה שלא נוכל לשמור על כללי ריחוק חברתי היות ומדובר בנסיעה באוטובוסים ובלינה משותפת. עם זאת, ייתכן והמחנה יתקיים באביב. החלטות יתקבלו בהתאם למצב ולתנאים
כיצד תתקיימנה הפעולות בתנאי מזג אוויר חורפי? ברגע שלא יתאפשר לנו לבצע פעילויות בחוץ, אנו נערכים להמשך הפעילות באופן הבא:- אפשרות א'- מעבר לפעילות בתוך בניין הג׳ייסיסי - על פי אפשרות זו, השבט יחולק לשתי משמרות וזאת על מנת לשמור על כללי קבוצות קטנות וריחוק חברתי. אנו מודעים לכך שייתכן ויהיו הורים אשר יצטרכו להסיע פעמיים (במידה ויש להם ילדים בגדודים שונים) ואנו נסייע בהתארגנות קארפול במידת הצורך
אפשרות ב'- במידה ותתאפשר לנו רק משמרת אחת בתוך הגיסיסי, השבט יחולק באופן הבא: חלק מן השבט יבצע פעולה בג׳ייסיסי והחלק השני יקיים פעילות און-ליין ובשבוע שלאחר מכן הקבוצות תתחלפנה
אפשרות ג' - אם לא תהיה ברירה אחרת כלל הפעילות, בתקופה שלא ניתן יהיה להיות בחוץ, תבוצע און-ליין בהתאם לתנאים המשתנים
הפעילות תתחדש בחוץ החל מחודש מרץ
פעילות אונליין (בפלטפורמה חדשנית ולא זום) היא רק מוצא אחרון בהחלט, שתישמר למקרה בו לא ניתן יהיה לבצע פעילות פיזית בכלל
כיצד תתקיים הפעילות און-ליין? ״לא עוד זום!״ - עוברים לפלטפורמה חדשנית, אשר נוסתה בהצלחה ומספקת חוויית משתמש מתאימה וטובה לחניכים, למדריכים ולהורים
הפעילות הוירטואלית תיערך באמצעות פלטפורמת קליק-טו - פלטפורמה שפותחה בישראל ואנו נרכוש אותה למען כלל השבט
בעקבות הצלחת מחנה ביחד און-ליין- נערכה למידה איך להפעיל באופן טוב יותר את הפעילות אונלין ונצפתה בהצלחה באזורים אחרים
חוגים וסדנאות ישולבו כחלק מהפעילות הקבוצתית, כמו: צופיות, ריקוד, עברית, קסמים, בישול ועוד
ייערכו מפגשים אונליין עם קבוצות משבטים אחרים ואף מחנה און-ליין הנהגתי
ההנהגה פיתחה תכנים טובים שכבר נוסו ושיועברו בהכשרות מיוחדות ע"י צוות ההנהגה והמרכזים הבוגרים לצוות ההדרכה
מהן ההנחיות הנוספות בעידן קורונה? כפי שכבר פירסמנו, להלן כללי ההשתתפות בפעילות למי ששהה מחוץ לניו ג׳רזי
השבט פועל בהתאם להנחיות הג׳ייסיסי ובהתאם לחוק בניו ג׳רזי ויאפשר השתתפות בפעילות לפי ההנחיות הבאות
החוזרים מישראל או מכל טיסה בינלאומית אחרת יצטרפו לפעילות לאחר 14 ימים ממועד הגעתם לניו ג׳רזי
או
עם הצגת תוצאות שתי בדיקות קורונה שליליות כאשר הראשונה תיערך לא פחות מארבעה ימים מההגעה לניו ג׳רזי והשניה לפחות 24 שעות מהבדיקה הראשונה. שתי הבדיקות ייבוצעו במכון בדיקות שנותן תוצאה תוך לפחות 48 שעות מביצוע הבדיקה, לא בדיקה מהירה
למי שמגיע ממדינה אדומה בתוך ארה״ב, מדינת ניו ג'רזי דורשת השלמת 14 ימי בידוד. לא נוכל להתפשר על כללים אלה לטובת הבריאות של כלל קהילת השבט
אנחנו מצפים לשיתוף הפעולה של משפחות השבט בנושא זה ובכל המגבלות והכללים הנוספים שבהם נבקש לעמוד לצורך קיום הפעילות
מהי המדיניות במידה ונמצא חניך חולה מאומת באחת הקבוצות? במידה וחניך בקבוצה יחלה, הקבוצה לא תוכל להיפגש פיזית במשך 14 יום והפעילות של אותה קבוצה תעבור לפעילות און-ליין בפלטפורמת קליק-טו
האם יהיה החזר כספי במידה והפעילות תעבור לוירטואלית? אנו ערוכים לפעילות בחוץ ובפנים ולא יינתן החזר כספי גם אם נאלץ לעבור לחלק מהזמן לפעילות וירטואלית. עם זאת, במידה ויהיה רצון לביטול, קיימת מדיניות ביטול אשר מפורסמת באתר השבט. כפי שנכתב, אנו מתוכננים לחזור לפעילות בחוץ החל מחודש מרץ ברגע שתנאי מזג האוויר יאפשרו זאת
לפרטים נוספים והרשמה - ניתן לעבור לעמוד ההרשמה
